शनिवार, 3 सितंबर 2011

दस्तावेजों पर आवश्यक नियंत्रण




अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ ९००१:२००८ गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली मानक के अनुसार दस्तावेजों के नियंत्रण से सम्बन्धित अपेक्षाएं क्या हैं?

अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ ९००१:२००८ गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली मानक के पैरा ४.२.३ के अनुसार गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली द्वारा चाहे गए दस्तावेजों का नियंत्रण जरुरी है तथा दस्तावेजों पर आवश्यक नियंत्रण परिभाषित करने के लिए एक प्रलेखित कार्यविधि संस्थापित किया जाना आवश्यक है. अभिलेख एक विशेष प्रकार के दस्तावेज होते हैं और अभिलेखों का नियंत्रण मानक के पैरा ४.२.४ में वर्णित अपेक्षाओं के अनुरूप किया जाना चाहिए.

अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ ९००१:२००८ गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली मानक में वर्णित अपेक्षाओं के अनुसार दस्तावेजों पर आवश्यक नियंत्रण परिभाषित करने के लिए प्रलेखित कार्यविधि संस्थापित की जायेगी जिसमें निम्न बातों पर नियंत्रण परिभाषित किया जाएगा -
- जारी करने से पूर्व उपयुक्तता हेतु दस्तावेजों का अनुमोदन,
- दस्तावेजों का पुनरीक्षण और जैसा आवश्यक हो अद्यतन करने और पुन: अनुमादन के लिए,
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेजों के परिवर्तन और वर्त्तमान संशोधित स्थिति तय कर ली गयी है,
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि लागू दस्तावेजों के पाठ उपयोग स्थल पर उपलब्ध हैं,
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज सुपाठ्य और सहज ही पहचानने योग्य हैं,
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली की आयोजना और संचालन के लिए संस्था द्वारा ज्ञात किये गए बाहरी मूल (external origin) के दस्तावेजों की पहचान कर ली गयी है और उन्हें नियंत्रित किया गया है,
- अप्रचलित (obsolete) दस्तावेजों का अज्ञानवश उपयोग रोकने के लिए, और यदि वे किसी प्रयोजन के लिए रखे गए होंतो उपयुक्त पहचान लागू करने के लिए.

इस लघु लेख में दी गयी जानकारी आपको कैसी लगी? कृपया अपनी प्रतिक्रिया से अवगत करायें.

शुभकामनाओं सहित,

केशव राम सिंघल

साभार - केशव राम सिंघल व डा. दिव्या सिंघल द्वारा संपादित 'आईएसओ ९००१:२००८ गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली पर प्रश्नोत्तर संदर्शिका', जिसे प्राप्त करने के लिए निम्न लिंक देखें -

http://iso9001awareness.blogspot.com/2011/07/management-systems-awareness.html

हिंदी में आईएसओ 9001 गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली पर जानकारी देने वाला पहला ब्लॉग ....

कृपया अधिक से अधिक लोगों और संस्थाओं तक इस ब्लॉग की जानकारी भेजकर 'गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली' पर जागरूकता बढाने के हमारे प्रयास में सहभागी बनें.

आप 'गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली' से सम्बंधित विषय पर अपने विचार हमें भेज सकते हैं. .... कृपया इस ब्लॉग का लिंक अपने फेसबुक, ब्लॉग, ट्विटर और ईमेल द्वारा अधिक से अधिक लोगों के बीच साझा (शेयर) करें. आप भी अपना ईमेल अंकित कर इस ब्लॉग का पीछा कर सकते हैं.

आप अपनी संस्था में आईएसओ ९००१ गुणवत्ता प्रबंध प्रणाली (ISO 9001 Quality Management System Awareness) , इसके कार्यान्वयन, प्रलेखन, आतंरिक संपरीक्षण आदि प्रशिक्षण या कन्सल्टेन्सी सलाह (consultancy guidance ) के लिए ईमेल द्वारा krsinghal@rediffmail.com या keshavsinghalajmer@gmail.com पर संपर्क कर सकते हैं. धन्यवाद.

कोई टिप्पणी नहीं:

एक टिप्पणी भेजें